Checklista inför firmafesten – 10 saker att tänka på

Planerar du firmafesten? Här är en praktisk checklista – från datum och budget till aktiviteter, mat och logistik – så att kvällen blir lyckad utan stress.

En lyckad firmafest ser enkel ut för gästerna – men bakom kulisserna finns en hel del att hålla reda på. Här är checklistan vi går igenom med företag som planerar sin fest, så att inget faller mellan stolarna.

1. Sätt datum tidigt

Höst och vinter är högsäsong för firmafester och de bästa datumen går åt först. Spika datumet i god tid, särskilt om ni vill ha en specifik lokal eller aktivitet.

2. Bestäm budget och syfte

Är festen en belöning, en teambuilding eller ett jubileum? Syftet styr upplägget. Sätt en budget som täcker lokal, mat, dryck, aktiviteter och logistik.

3. Välj rätt lokal

Stäm av storlek, tak-höjd och el – särskilt om ni vill ha aktiviteter inomhus. Fråga lokalen vad som är tillåtet.

4. Planera aktiviteter som får folk att mötas

En fest tar fart när något får gästerna att lämna borden. Arkadhörna, tävlingar och foto-box får kollegor från olika avdelningar att umgås.

5. Tänk på hela sällskapet

Blanda fartfyllda och lugnare inslag så att alla trivs – oavsett ålder och stil.

6. Mat och dryck

Matcha maten mot upplägget och glöm inte alternativ för allergier och de som inte dricker alkohol.

7. Logistik och leverans

Om ni hyr aktiviteter – bestäm vem som sköter leverans och uppställning. Vill ni kan vi köra ut, montera och plocka ihop, annars hämtar ni själva.

8. Bemanning

Bestäm vem som är värd, vem som håller koll på aktiviteterna och vem som tar emot leveranser.

9. Kommunicera i tid

Bjud in, samla anmälningar och påminn. Berätta vad som händer så att förväntan byggs upp.

10. Boka det roliga

När datum och lokal är klara – säkra aktiviteterna. Lägg det ni vill ha i en offertförfrågan så återkommer vi med förslag och pris.

Med checklistan avklarad kan ni luta er tillbaka och njuta av festen ni byggt.