Hyra utomhusbio till event – så skapar du en minnesvärd filmkväll
Posted on
Utomhusbio är en av de där idéerna som låter enkel men gör stor skillnad. En stor duk, rätt ljud och en kväll som samlar människor på ett sätt få andra aktiviteter gör.
Att hyra utomhusbio till event har därför blivit ett populärt val för företag, kommuner och arrangörer som vill skapa något som faktiskt uppskattas. Det fungerar lika bra för stora publika event som för mindre, mer lokala tillställningar.
Samtidigt är det några saker som behöver bli rätt för att upplevelsen ska hålla hela vägen. Därför går vi här igenom hur det fungerar, vad som ingår och hur du väljer rätt lösning för ditt event.
Vad ingår när du hyr utomhusbio till event
När du väljer att hyra utomhusbio till event handlar det oftast om en helhetslösning. Det innebär att leverantören tar ansvar för både teknik och genomförande.
Vanligtvis ingår:
- Storbildsduk eller LED-skärm
- Projektor eller LED-teknik anpassad efter miljö
- Ljudsystem för publikens storlek
- Teknisk personal på plats
- Montering och nedmontering
Detta gör att du som arrangör kan fokusera på helheten, istället för att hantera tekniska detaljer.
Extra att tänka på: filmlicens
Vid utomhusbio och event krävs i de flesta fall rättigheter för att visa film. Visningar utanför en helt privat krets räknas ofta som offentlig eller specialvisning enligt upphovsrättsregler.
Privat visning gäller endast i hemmet för familj och nära vänner. För event, innergårdar eller företagsarrangemang behöver du därför säkerställa att rättigheterna är lösta.
Det kan vara bra att kolla detta i god tid, eller ta hjälp av en aktör som har koll på vad som gäller.
Olika typer av utomhusbio för olika event
Vilken lösning som passar bäst beror på förutsättningarna. Därför är det viktigt att välja rätt typ av utomhusbio.
Utomhusbio
För större publika event är en klassisk utomhusbio ofta det bästa valet. Här används stor duk och kraftfull projektion för att skapa en tydlig biokänsla även för många besökare.
Läs mer
Led Bio
Om du istället vill kunna visa film även i dagsljus är LED bio ett bättre alternativ. Den typen av lösning ger hög ljusstyrka och fungerar oavsett tid på dagen.
Läs mer
Drive-In Bio
För event där upplevelsen i sig ska sticka ut kan drive-in bio vara ett intressant val. Publiken ser då filmen från bilen och får ljudet via radio.
Läs mer
Mini-Bio
Slutligen finns mini-bio som passar mindre ytor och mer intima sammanhang. Det är ett smidigt alternativ när du vill skapa effekt utan att ta mycket plats.
Läs merVad kostar det att hyra utomhusbio
En vanlig fråga är vad det kostar att hyra utomhusbio till event. Svaret är att priset varierar beroende på flera faktorer.
Det som påverkar mest är:
- Publikens storlek
- Val av teknik, till exempel projektor eller LED
- Plats och logistik
- Eventets längd
Därför lämnas pris oftast enligt offert. Samtidigt innebär det att du kan få en lösning som är anpassad efter just ditt event.
Vanliga misstag vid utomhusbio event
När du planerar att hyra utomhusbio till event finns det några saker som ofta underskattas, särskilt första gången.
Om du använder duk och projektor är ljusförhållanden avgörande. Under sommaren kan det behöva bli runt 22:00 eller senare innan det är tillräckligt mörkt för att bilden ska synas ordentligt.
Ljudet är minst lika viktigt. Det behöver anpassas både efter antalet personer och platsen ni befinner er på. För större event blir detta extra tydligt. Dessutom kan valet av film påverka upplevelsen mer än man tror. Filmer med stora skillnader mellan tysta dialogscener och högljudd action är svårare att få till bra, särskilt utomhus där ljudet ska nå långt.
Samtidigt kräver logistik, el och teknik planering. Det handlar om allt från strömförsörjning till uppbyggnad och genomförande. Ju mer erfaren aktör du arbetar med, desto smidigare brukar hela processen bli.
Boka utomhusbio till ert event
Om du planerar att hyra utomhusbio till event under sommaren är det bra att vara ute i god tid. Efterfrågan är hög och många datum bokas tidigt.
Vill du veta mer eller få en offert kan du enkelt ta kontakt och bolla idéer utifrån dina förutsättningar.
Låter detta intressant?
Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss för vidare samarbete.
Vi levererar över hela Sverige!
